04 · Automatisierung
Papierkram läuft von allein.
Aus Bestellungen werden Rechnungen, aus Mails Aufträge, und Belege legen sich selbst ab. Wo Kunden in eigenen Worten schreiben, hilft eine KI beim Lesen.
- 07:48Mail gelesen, Bestellung angelegt
- 07:48Rechnung KR-2026-0142 verschickt
- 09:30Beleg vom Mehllieferanten abgelegt
- 14:00Kunden an die Abholung erinnert
- 18:00Backliste für morgen ans Team
Ein Beispiel
Eine Mail kommt rein. Der Rest erledigt sich.
Bei der Bäckerei Krume, die es nicht gibt, bestellt Sabine per Mail. Die KI liest die Mail, und Bestellung, Rechnung, Bestätigung und die Nachricht an die Backstube entstehen von allein.
Von: sabine.moeller@example.de
Betreff: samstag
hallo zusammen, ich bräuchte für samstag 20 brötchen und 2 dinkelkrusten. kann ich das so gegen 8 abholen? danke!! lg Sabine Möller 0171 3920042
KIVorbestellung erkannt
Vorbestellung per Mail
Sabine Möller
20× Brötchen, 2× Dinkelkruste
08:00 Uhr19,40 €
Krume
Bäckerei Krume · Hagen
an Sabine Möller
An: sabine.moeller@example.de
Betreff: Deine Bestellung bei Krume
Hallo Sabine,
danke für deine Bestellung. Wir legen dir 20× Brötchen, 2× Dinkelkruste für Samstag, 08:00 Uhr zurück.
Bäckerei Krume
KR-2026-0142.pdfSamstag
Neue Bestellung für 08:00 Uhr
20× Brötchen, 2× Dinkelkruste
für Sabine Möller
07:48 ✓✓
Eine Mail rein, vier Dokumente raus. Abgetippt hat das niemand.
Ein Beispiel
Eine Mail kommt rein. Der Rest erledigt sich.
Bei der Bäckerei Krume, die es nicht gibt, bestellt Sabine per Mail. Die KI liest die Mail, und Bestellung, Rechnung, Bestätigung und die Nachricht an die Backstube entstehen von allein.
Mail kommt an
die KI liest heraus, was Sabine möchte
Bestellung wird angelegt
mit allem, was in der Mail steht
Rechnung wird erstellt
als PDF mit fortlaufender Nummer
Bestätigung geht raus
per E-Mail, Rechnung im Anhang
Backstube weiß Bescheid
per WhatsApp an das Team
Von: sabine.moeller@example.de
Betreff: samstag
hallo zusammen, ich bräuchte für samstag 20 brötchen und 2 dinkelkrusten. kann ich das so gegen 8 abholen? danke!! lg Sabine Möller 0171 3920042
KIVorbestellung erkannt
Vorbestellung per Mail
Sabine Möller
20× Brötchen, 2× Dinkelkruste
08:00 Uhr19,40 €
Krume
Bäckerei Krume · Hagen
an Sabine Möller
An: sabine.moeller@example.de
Betreff: Deine Bestellung bei Krume
Hallo Sabine,
danke für deine Bestellung. Wir legen dir 20× Brötchen, 2× Dinkelkruste für Samstag, 08:00 Uhr zurück.
Bäckerei Krume
KR-2026-0142.pdfSamstag
Neue Bestellung für 08:00 Uhr
20× Brötchen, 2× Dinkelkruste
für Sabine Möller
07:48 ✓✓
Eine Mail rein, vier Dokumente raus. Abgetippt hat das niemand.
Selbst ausprobieren
Nicht jede Mail ist eine Bestellung. Die KI merkt das.
Sabines Mail kennst du schon. In Krumes Postfach liegen noch eine Tortenanfrage und eine Frage zu Zutaten. Die KI liest heraus, worum es geht, und schreibt eine Antwort vor.
Posteingang
Sabine Möller
an info@krume-hagen.de · 07:48
samstag
hallo zusammen, ich bräuchte für samstag 20 brötchen und 2 dinkelkrusten. kann ich das so gegen 8 abholen? danke!! lg Sabine Möller 0171 3920042
KI · Bereit
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- Kontakt
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Antwortvorschlag
Sowas für deinen Betrieb?Schreib uns
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Nicht jede Mail ist eine Bestellung. Die KI merkt das.
Sabines Mail kennst du schon. In Krumes Postfach liegen noch eine Tortenanfrage und eine Frage zu Zutaten. Die KI liest heraus, worum es geht, und schreibt eine Antwort vor.
Sabine Möller
an Bäckerei Krume · 07:48
samstag
hallo zusammen, ich bräuchte für samstag 20 brötchen und 2 dinkelkrusten. kann ich das so gegen 8 abholen? danke!! lg Sabine Möller 0171 3920042
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Leistungen
Abläufe, die nichts vergessen. Auch nicht freitags um sechs.
Kommt etwas rein, ist der nächste Schritt schon erledigt. Welche Abläufe dein Betrieb braucht, klären wir zusammen. Zum Beispiel:
Wenn eine Bestellung reinkommt,
geht die Rechnung raus.
Wenn eine Mail eine Bestellung ist,
steht der Auftrag in der Liste.
Wenn ein Beleg im Postfach landet,
liegt er im richtigen Ordner.
Wenn jemand per Mail etwas fragt,
liegt eine Antwort als Entwurf bereit.
Wenn morgen eine Abholung ansteht,
geht heute die Erinnerung raus.
Wenn der Tag zu Ende ist,
hat das Team die Liste für morgen.
Die KI hilft nur dort, wo Menschen in eigenen Worten schreiben, etwa in Mails. Alles andere läuft nach festen Regeln.
Preis
Ein Preis pro Projekt. Das Angebot kommt vorher.
Jeder Betrieb hat anderen Papierkram. Deshalb gibt es kein Paket von der Stange, sondern ein Angebot für das, was du brauchst.
Wovon der Preis abhängt
- 01
Wie viele Abläufe
Ein einzelner Ablauf ist weniger Arbeit als fünf, die ineinandergreifen.
- 02
Welche Programme mitmachen
Postfach, Kalender, Buchhaltung: Jedes Programm, das dazukommt, verbinden wir mit den anderen.
- 03
Ob eine KI mitlesen soll
Feste Regeln sind schneller gebaut. Wo eine KI Mails in eigenen Worten liest, testen wir gründlicher.
Du entscheidest in Ruhe. Wir fangen erst an, wenn es für dich passt.Angebot anfragen
Ablauf
Vier Schritte. Dann läuft es.
Gespräch
Du erzählst
Du zeigst uns, welcher Papierkram bei dir liegen bleibt. Wir hören zu und fragen nach.
Angebot
Wir schlagen vor
Wir sagen dir, welche Abläufe wir bauen und was das kostet. Du entscheidest in Ruhe.
Bau
Wir bauen
Wir richten die Abläufe ein und probieren sie mit dir an Fällen aus deinem Alltag aus.
Danach
Es läuft
Du arbeitest wie gewohnt, nur ohne Abtippen. Was im Alltag auffällt, bessern wir nach.
Fragen
Was oft gefragt wird.
Nicht unbedingt. Wir schauen zuerst, womit du schon arbeitest, und bauen die Abläufe darum herum. Wenn ein Programm nicht mitspielt, sagen wir es dir vorher.
Sie liest, was Menschen in eigenen Worten schreiben, zum Beispiel Mails, und findet heraus, worum es geht: wer, was und bis wann. Alles andere läuft nach festen Regeln, ganz ohne KI.
Du legst fest, was ohne dich rausgehen darf und was du vorher sehen willst. Eine Antwort an Kunden schreibt die KI zum Beispiel nur vor. Raus geht sie erst, wenn du auf Senden drückst.
Für jeden, bei dem jeden Tag dasselbe abgetippt, kopiert oder abgelegt wird. Ob Bäckerei, Werkstatt oder Büro: Was sich wiederholt, kann meist von allein laufen.
Ja, gern mit einem einzigen Ablauf. Oft reicht weniger als gedacht. Wenn er läuft, schauen wir, was als Nächstes kommt.
Das hängt davon ab, wie viele Abläufe es sind, welche Programme mitmachen und ob eine KI mitlesen soll. Du bekommst vorher ein Angebot und entscheidest in Ruhe.
Kontakt
Schreib uns.
Erzähl kurz, welcher Papierkram bei dir liegen bleibt. Ein paar Sätze reichen, wir melden uns meist innerhalb eines Werktags.