Datenschutz

Verantwortlicher

Perfux Solutions GbRvertreten durch die Gesellschafter Eugen Eistrach und Michel WioraBülowstr. 1558097 Hagen

E-Mail: info@perfux.de

Hosting und Server-Logs

Bei jedem Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse (URL), die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem (User-Agent).

Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und sie sicher und stabil zu betreiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, funktionsfähiger Betrieb. Die Server-Logs werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

Dienstleister

Für Hosting und Betrieb setzen wir Dienstleister ein. Sie verarbeiten personenbezogene Daten nur in unserem Auftrag und nach unserer Weisung; mit jedem haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Wir nutzen ihre Rechenzentren in der EU.

Ist ein Dienstleister oder einer seiner Unterauftragnehmer ein Unternehmen aus den USA, ist ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen. Grundlage dafür ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit das Unternehmen danach zertifiziert ist, und im Übrigen die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Auf dieser Seite sind das:

• Vercel (Vercel Inc., San Francisco, USA): Hosting der Website
• Convex (Convex, Inc., San Francisco, USA): Datenbank und Server-Funktionen, etwa zum Speichern von Kontaktanfragen
• Resend (Resend, Inc., San Francisco, USA): Versand von E-Mails, etwa aus dem Kontaktformular
• STRATO (STRATO GmbH, Berlin, Deutschland): Server-Hosting

Reichweitenmessung

Umami (selbst betrieben auf Servern der STRATO GmbH, Berlin, Deutschland): Damit messen wir, wie die Seite genutzt wird: welche Seiten aufgerufen werden, wie lange ein Besuch dauert, von welcher Seite du kommst, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Browser, Betriebssystem, Sprache, ungefährer Ort (Land, Region, Stadt) und technische Messwerte wie Ladezeiten. Außerdem zählen wir, welche Funktionen genutzt und welche vorgegebenen Einstellungen ausgewählt werden. Was du selbst eintippst, erfassen wir nicht. Deine IP-Adresse wird dafür nur kurz verarbeitet und nicht gespeichert. Um Besuche zu zählen, bildet Umami aus IP-Adresse und Browser eine Kennung, die jeden Tag wechselt; deine Besuche lassen sich so nicht über Tage hinweg verbinden. Die Messdaten löschen wir nach zwei Jahren. Dabei werden keine Cookies gesetzt und nichts auf deinem Gerät gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, die Seite zu verbessern.

Fehlerberichte

GlitchTip (selbst betrieben auf Servern der STRATO GmbH, Berlin, Deutschland): Tritt auf dieser Seite ein technischer Fehler auf, schicken dein Browser oder unser Server einen Fehlerbericht an uns. Er enthält die Fehlermeldung, die Stelle im Programmcode, die aufgerufene Adresse ohne Parameter, den Zeitpunkt sowie Browser, Betriebssystem und Gerätetyp. Was du auf der Seite eingibst, ist nicht enthalten, deine IP-Adresse schicken wir nicht mit, und E-Mail-Adressen oder längere Zahlen in einer Fehlermeldung werden vor dem Senden unkenntlich gemacht. Cookies werden dafür nicht gesetzt und auf deinem Gerät wird nichts gespeichert. So enthält der Bericht nichts, womit wir dich erkennen könnten; in dieser Form werten wir ihn auch mit den Werkzeugen unserer Softwareentwicklung aus, etwa unserem Team-Chat und einem KI-Assistenten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, Fehler zu finden und zu beheben und die Seite sicher und stabil zu betreiben. In GlitchTip löschen wir die Berichte nach 30 Tagen.

SEO-Check

Auf der Seite „SEO-Check“ gibst du die Adresse einer Website ein. Wir rufen diese Seite, bis zu 30 weitere Seiten derselben Website, ihre robots.txt und ihre Sitemap von unserem Server aus ab und werten sie aus. Die geprüfte Website sieht dabei die Adresse unseres Servers, nicht deine.

Um das Tempo auf Handy und Computer zu messen, geben wir die eingegebene Adresse an den Dienst PageSpeed Insights von Google weiter. Google ruft die Seite dann selbst auf und misst sie. Deine IP-Adresse und andere Angaben über dich geben wir dabei nicht weiter.

Die Prüfung läuft auf unserem eigenen Server (selbst betrieben auf Servern der STRATO GmbH, Berlin, Deutschland). Dort speichern wir die eingegebene Adresse und das Ergebnis sieben Tage lang, damit du das Ergebnis über seinen Link wieder aufrufen kannst, auch wenn du die Seite neu lädst; danach werden beide automatisch gelöscht. Wer den Link kennt, kann das Ergebnis in dieser Zeit sehen. Es enthält nur, was auf der geprüften Website öffentlich steht.

Um die Zahl der Prüfungen pro Person zu begrenzen, speichern wir nicht deine IP-Adresse, sondern einen Hashwert, den wir aus ihr, dem Tag und einem geheimen Schlüssel bilden. Er wird nach spätestens 24 Stunden gelöscht. Außerdem zählen wir, welche Websites (nur der Domainname) wie oft geprüft wurden, und bewahren diese Zählung 90 Tage auf, ohne Bezug zu dir.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, dir das Ergebnis bereitzustellen, den Dienst vor Missbrauch zu schützen, stabil zu betreiben und zu verbessern. Die Eingabe ist freiwillig; ohne sie können wir die Prüfung nicht durchführen.

Kontakt per E-Mail und Kontaktformular

Wenn du uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir deine Angaben (etwa Name, E-Mail-Adresse und Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse, Anfragen zu beantworten). Was du über das Kontaktformular sendest, speichern wir in unserer Verwaltungssoftware und erhalten dazu eine Benachrichtigung per E-Mail. Deine Angaben sind freiwillig; ohne sie können wir dir aber nicht antworten. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontakt per Telefon und WhatsApp

Gibst du uns deine Telefonnummer, etwa im Anfrageformular, melden wir uns per Anruf oder WhatsApp, wie es dir lieber ist. Dabei verarbeiten wir deine Nummer und was wir besprechen, um deine Anfrage zu beantworten und den Auftrag umzusetzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Chats und Notizen löschen wir, sobald wir sie dafür nicht mehr brauchen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

WhatsApp nutzen wir, wenn du uns dort schreibst oder uns deine Handynummer gibst, damit wir uns so melden. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Dublin. Die Inhalte der Nachrichten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. WhatsApp verarbeitet aber als eigener Verantwortlicher Daten wie deine Telefonnummer und wann Nachrichten gesendet werden und kann sie an Meta Platforms in den USA übermitteln, gestützt auf das EU-US Data Privacy Framework. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von WhatsApp. Lieber ohne WhatsApp? Dann schreib es dazu oder schick uns eine E-Mail.

Dateien für deine Website

Schickst du uns Fotos, Texte oder andere Dateien für deine Website, per E-Mail, WhatsApp oder über einen Upload-Link von uns, speichern wir sie, solange wir sie für deine Website brauchen, und löschen sie danach. Upload-Links führen zu einem Speicher, den wir selbst betreiben oder in unserem Auftrag betreiben lassen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zeigen Fotos andere Menschen, sorge bitte dafür, dass sie damit einverstanden sind.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Schreib uns dafür an info@perfux.de. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-WestfalenKavalleriestraße 2–440213 Düsseldorf

www.ldi.nrw.de